Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE

Laatimispäivä: 31.10.2025
Viimeisin päivitys: 03.11.2025

1. Rekisterinpitäjä

Paitu Wear
Sähköposti: paitu@paituwear.fi

Rekisterinpitäjä vastaa henkilötietojen käsittelystä ja niihin liittyviin pyyntöihin vastaamisesta.

2. Rekisterin nimi

Paitu Wear – asiakasrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

tilausten vastaanottaminen, käsittely ja toimitus

asiakassuhteen ylläpito ja hallinta

laskutus ja kirjanpito

asiakaspalvelun tuottaminen

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän ja asiakkaan väliseen sopimukseen (tilaus) sekä lakisääteisiin velvoitteisiin (esim. kirjanpito).

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

nimi

osoite (toimitus- ja/tai laskutusosoite)

sähköpostiosoite

puhelinnumero

tilaustiedot

laskutustiedot (esim. laskun numero, maksutilanne)

viestit ja yhteydenotot asiakaspalveluun

5. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi.
Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain mukaisesti vähintään kuuden (6) vuoden ajan.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään:

verkkokaupan tilauslomakkeen kautta

sähköpostitse tai muissa asiakaspalvelukanavissa

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille.
Tietoja voidaan kuitenkin siirtää seuraaville palveluntarjoajille, jotka käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun tilausten käsittelyyn, toimitukseen ja kirjanpitoon liittyvissä tehtävissä:

MyCashflow (Pulse247 Oy) – verkkokauppa-alusta tilausten vastaanottoon ja käsittelyyn

Shipit Oy Ab, Oy Matkahuolto Ab ja Posti Group Oyj – kuljetus- ja logistiikkapalvelut tilausten toimittamiseksi asiakkaille

Näille palveluntarjoajille luovutetaan vain toimituksen kannalta välttämättömät tiedot (nimi, osoite, puhelinnumero ja tarvittaessa sähköpostiosoite).

Kuljetuspalvelut toimivat omissa rooleissaan rekisterinpitäjinä omien lakisääteisten tehtäviensä osalta. Niiden tietosuojakäytännöt löytyvät palveluntarjoajien verkkosivuilta.

Rekisterinpitäjä voi käyttää myös muita kuljetuspalveluiden tarjoajia toimitusten toteuttamiseksi. Tällöin huolehditaan siitä, että valittu palveluntarjoaja käsittelee henkilötietoja EU:n ja ETA:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Lisäksi tietoja voidaan siirtää:

Tilitoimistolle – lakisääteisten kirjanpito- ja laskutusvelvoitteiden hoitamiseksi.

Kaikki henkilötietojen käsittely tapahtuu EU:n ja ETA:n alueella, eikä tietoja siirretä niiden ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

8. Evästeet

Verkkokauppa käyttää evästeitä (cookies) sivuston toiminnan ja käyttökokemuksen parantamiseksi.
Käyttäjä voi hallita evästeiden käyttöä selaimen asetuksissa tai estää niiden käytön kokonaan.

9. Rekisterin suojaus

Tietoja käsitellään luottamuksellisesti.
Tietokannat ja järjestelmät on suojattu teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on työnsä puolesta oikeus tietojen käsittelyyn.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

tarkastaa omat tietonsa

pyytää virheellisten tietojen oikaisua

pyytää tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")

rajoittaa käsittelyä

vastustaa tietojen käsittelyä

saada tietonsa siirretyksi järjestelmästä toiseen (tietojen siirrettävyys)

peruuttaa suostumus markkinointiin

tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)

Tietopyynnöt ja muut henkilötietoja koskevat yhteydenotot voi toimittaa sähköpostitse osoitteeseen:
paitu@paituwear.fi

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Rekisterin tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.